Mitteilungsblatt für die Kunden (B2B)

Ihre Privatsphäre ist Asmodee wichtig. Dieses Mitteilungsblatt beschreibt die von uns veranlasste Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, sofern sie die von Asmodee gelieferten Produkte oder Dienstleistungen benutzen.

Dieses Mitteilungsblatt gibt Auskunft über unseren Ansatz auf dem Gebiet der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die wir bei Ihnen erheben oder uns von Dritten rechtmäßig übermittelt werden, sowie über die Ziele dieser Verarbeitung. Ferner beschreibt es Ihre Rechte in Bezug auf die von uns veranlassten Verarbeitungen Ihrer personenbezogenen Daten.

Wir können uns im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit veranlasst sehen, Ihre personenbezogenen Daten einschließlich anlässlich Ihrer Benutzung unserer Websites/B2B-Plattformen, im Fall von Kontakten oder Anfragen Ihrerseits oder auch aufgrund der Beziehungen, die sie ggf. mit einem oder mehreren Mitgliedern unseres Teams und unserer Partner pflegen, zu erfassen.

1. Wer ist der für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Verantwortliche?

2. Welche Sie betreffenden personenbezogenen Daten erheben wir?

3. Wie benutzen wir Ihre personenbezogenen Daten?

4. Mit wem teilen wir Ihre personenbezogenen Daten?

5. Wie lange bewahren wir Ihre personenbezogenen Daten auf?

6. Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten

7. Ihre Rechte

8. Kontakt und Beschwerden

9. Aktualisierung des Mitteilungsblatts


1. Wer ist der für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Verantwortliche?

Asmodee Group, geschäftsansässig in 18 Rue Jacqueline Auriol – F-78280 Guyancourt (Frankreich), eingetragen unter der Nummer 399 899 806 („Asmodee“ oder „wir“) ist der für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Verantwortliche.

2. Welche Sie betreffenden personenbezogenen Daten erheben wir?

Wir erheben Sie betreffende Daten und insbesondere:

  • Name und Funktion
  • Skype-Adresse
  • Kontaktdaten einschließlich der Kontaktdaten Ihres Arbeitgebers oder des Namens Ihres Arbeitgeber und Ihrer E-Mail-Adresse, sofern uns diese Informationen von Ihnen übermittelt werden,
  • Bankverbindungen,
  • Die Informationen, die Sie uns übermitteln, sofern wir Ihnen Dienste liefern, deren Art von Ihren Asmodee erteilten Anweisungen abhängt,
  • Die gemäß den Rechtsvorschriften über die Bekämpfung der Geldwäsche und der Korruption im Rahmen der anlässlich der Gewinnung neuer Kunden durchgeführten Verarbeitung der personenbezogenen Daten „Know Your Client“ geforderten relevanten Informationen. Dies kann neben den von Ihnen eingereichten Unterlagen auch Beweise über die Mittelherkunft und ggf. bei Drittquellen online oder offline eingeholte Informationen einschließen,
  • Die uns von Ihnen für die Teilnahme an Sitzungen und Events übermittelten Informationen und insbesondere Ihre Ernährungsgewohnheiten und
  • Alle sonstigen für die Erbringung unserer Leistungen erforderlichen Informationen.

3. Wie benutzen wir Ihre personenbezogenen Daten?

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken: Immer dann, wenn wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, geschieht dies aus einem gesetzlichen „Verarbeitungsgrund“ (oder auf einer Gesetzesgrundlage), die in der nachstehenden Tabelle aufgelistet werden.

Zwecke Rechtsgrundlage
1 Zur Durchführung von administrativen Tätigkeiten im Zusammenhang mit Verträgen, Aufträgen, Quittungen, Rechnungen, Zahlungen, Buchhaltung für die Verwaltung von Forderungen, etc. Diese Verarbeitung ist für die Erfüllung des zwischen Ihnen und Asmodee geschlossenen Vertrags erforderlich.
2 Erstellung von Finanz- und Umsatzstatistiken nach Kunden. Wir sehen es in unserem berechtigten Interesse, Analysen unserer Aktivitäten durchzuführen, um uns bei Geschäftsentscheidungen zu unterstützen.
3 Bereitstellung einer Kundenauswahl für die Bedürfnisse von Asmodee. Wir sind der Ansicht, dass wir ein berechtigtes Interesse daran haben, eine Liste unserer Kunden zu führen, die unsere Geschäftstätigkeit ausüben.
4 Die Dokumentation über unsere Kunden zu pflegen. Wir sind der Ansicht, dass wir ein berechtigtes Interesse daran haben, solche Unterlagen zur Durchführung unseres Geschäftsbetriebs aufzubewahren.
5 Um Ihnen Geschäftsinformationen über unsere Produkte und Dienstleistungen zukommen zu lassen. Wir sind der Meinung, dass es in unserem berechtigten Interesse liegt, unsere Kunden über unsere Produkte und Dienstleistungen zu informieren, da wir damit den Fortbestand und die Entwicklung unserer Geschäftstätigkeit sichern können.Ist Asmodee jedoch in Übereinstimmung mit den Rechtsvorschriften verpflichtet, Ihre Einwilligung einzuholen, bevor Ihnen derartige Informationen zugesandt werden, stützt sich Asmodee auf Ihre Einwilligung, um die Verarbeitung zu veranlassen.
6 Zur Erfüllung unserer gesetzlichen Verpflichtungen in Bezug auf die Überprüfung von Lieferanten (einschließlich aller Vorschriften in Bezug auf das Prinzip „Know Your Client“, die Bekämpfung von Geldwäsche und Korruption), Konflikte oder ähnliche Verpflichtungen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf die Notwendigkeit, eine gesetzliche Versicherung abzuschließen. Diese Verarbeitung ist im Interesse der Einhaltung unserer gesetzlichen Verpflichtungen erforderlich. Ergeben sich diese rechtlichen Verpflichtungen jedoch aus anderen Gesetzen als denen der EU oder der Mitgliedstaaten, sind wir der Ansicht, dass wir ein berechtigtes Interesse daran haben, diesen rechtlichen Verpflichtungen nachzukommen, wenn ihre Nichteinhaltung zu Sanktionen oder anderen negativen Folgen für unsere Organisation oder die Asmodee-Gruppe im Allgemeinen führen kann.
7 Um den anzuwendenden Rechtsvorschriften, Gerichtsbeschlüssen, Gerichtsverfahren oder auch den Anforderungen einer Regulierungsbehörde gerecht zu werden. Diese Verarbeitung ist im Interesse der Einhaltung unserer gesetzlichen Verpflichtungen erforderlich.
8 Zum Zwecke der Erfüllung der Verträge, in deren Rahmen Sie als Partei in Erscheinung treten. Wir sind der Meinung, dass es in unserem berechtigten Interesse liegt, dass unsere Verträge ordnungsgemäß erfüllt und unsere Rechte im Bedarfsfall verteidigt werden.
9 Zum Zwecke der Geltendmachung unserer Rechte und rechtlichen Verpflichtungen und im Rahmen sämtlicher Gerichtsverfahren, an denen Sie beteiligt sind, die von Ihnen oder gegen Sie anhängig gemacht werden. Wir schätzen ein, dass es in unserem berechtigten Interesse liegt, unserer Einrichtung vor der etwaigen Verletzung einer gesetzlichen Verpflichtung, die ihr geschuldet ist, zu schützen und uns im Streitfall zu verteidigen.
10 Zum Schutz der Rechte Dritter. Diese Verarbeitung ist für die Einhaltung der gesetzlichen Verpflichtungen erforderlich, denen Asmodee untergeordnet ist.
Diese Verarbeitung ist ferner in Anbetracht der berechtigten Interessen von Asmodee erforderlich. Wir sind der Meinung, dass wir ein berechtigtes Interesse daran haben, dass unsere Geschäftstätigkeit die Rechte Dritter nicht verletzt.
11 In Vorbereitung und/oder in Verbindung mit einem Geschäftsvorgang wie Fusion-Übernahme, Umstrukturierung oder Verkauf. Wir sind der Meinung, dass es in unserem Interesse liegt, kluge Entscheidungen in Bezug auf die Zukunft unseres Unternehmens zu treffen, um die Entwicklung unserer Geschäftstätigkeit zu gewährleisten.
12 Organisation von Marketingevents, einschließlich Mahlzeiten oder anderen Veranstaltungen, bei denen Informationen über Ihre Ernährung gesammelt werden können. Ihre vorherige Zustimmung ist erforderlich, damit wir bei der Organisation von Marketingaktivitäten, an denen Sie beteiligt sein könnten, Informationen sammeln können, um Ihnen einen besseren Service zu bieten.

 

Wenn Sie Mitarbeiter eines Firmenkunden von Asmodee sind, verwenden wir Ihre Kontaktinformationen nur für die Verwaltung der Beziehung zu Ihrem Arbeitgeber. Wir betrachten es als unser legitimes Interesse, mit Ihnen kommunizieren zu können und unsere Geschäftsaktivitäten mit Ihrem Arbeitgeber zu erhalten.

4. 4. Mit wem teilen wir Ihre personenbezogenen Daten?

Wir können uns veranlasst sehen, Ihre personenbezogenen Daten bedarfsabhängig mit Dritten unterschiedlicher Kategorien zu teilen:

  • Neben den Konzerngesellschaften der Asmodee-Gruppe (die Liste der Asmodee-Tochtergesellschaften ist hier verfügbar),
  • Drittunternehmen (Wartung, Speicherung, Zahlung, Logistik, Marketingdienstleistungen usw.) für die unter Abschnitt 3 weiter oben beschriebenen Zwecke,
  • Drittanbieter von Post- oder Postdienstleistungen, die uns bei der Verbreitung unserer Werbekampagnen oder der Zustellung geschäftsrelevanter Dokumente unterstützen,
  • Unsere Fachberater wie Rechtsanwälte, Buchhalter, Revisoren,
  • Aktionäre,
  • Regierungsbehörden oder vorschriftsmäßige Behörden,
  • Berufshaftpflichtversicherer oder alle sonstigen relevanten Versicherungsformen,
  • Regulierungsbehörden, Steuerbehörden, Registergericht und
  • Partner und
  • Banken.

Bitte beachten Sie, dass diese Liste keinen Anspruch auf Vollständigkeit erhebt und andere Fälle eintreten können, in denen wir Ihre Daten mit Dritten teilen, sofern dies im rechtmäßigen Interesse von Asmodee liegt, den anzuwendenden Rechtsvorschriften Rechnung trägt oder auch in Einhaltung einer gesetzlichen Verpflichtung, der wir untergeordnet sind, erforderlich ist.

In diesem Kontext können Ihre personenbezogenen Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) in Länder übertragen werden, die keinen mit dem des EWR gleichwertigen Schutzgrad Ihrer personenbezogenen Daten bieten, wie China, USA, Kanada usw. In Ermangelung einer Angemessenheitsentscheidung der Europäischen Kommission wird die Übertragung Ihrer personenbezogenen Daten aufgrund vertraglicher Standardbestimmungen geregelt, die von der Europäischen Kommission angenommen wurden.

5. Wie lange bewahren wir Ihre personenbezogenen Daten auf?

Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten während des für die Erfüllung der Zwecke, für die sie erhoben wurden, erforderlichen Zeitraums auf. Allgemein bewahren wir Ihre personenbezogenen Daten einzig während der für die Verwaltung der Geschäftsbeziehung mit Ihnen erforderlichen Dauer auf. Wir bewahren jedoch Ihre personenbezogenen Daten, die zu Zwecken der Kundenakquisition verwendet werden, während einer zusätzlichen Dauer von drei Jahren ab dem Ende der Geschäftsbeziehung auf.

Darüber hinaus können wir bestimmte Sie betreffende personenbezogene Daten über einen längeren Zeitraum aufbewahren, sofern wir insbesondere auf gesetzlicher Grundlage dazu verpflichtet sind oder diese Daten erforderlich sind, um den Nachweis für ein Recht oder einen Vertrag zu erbringen. In diesem Fall werden Ihre personenbezogenen Daten für die mit der anzuwendenden Vorschrift vorgesehene Dauer oder während der Dauer der geltenden gesetzlichen Verjährungsfrist archiviert und aufbewahrt.

Sind Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr erforderlich, stellen wir sicher, dass sie gelöscht oder anonymisiert werden.

6. Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten

Wir verpflichten uns zur Gewährleistung der Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten. In diesem Sinne haben wir Sicherheitspolitiken der Informationssysteme und geeignete Regeln und Maßnahmen umgesetzt, um sie vor Zugriffen, Änderungen, der unbefugten Benutzung und Weitergabe oder der rechtswidrigen Vernichtung bzw. dem versehentlichen Verlust dieser Daten zu schützen.

Die Gesamtheit unserer Partner, Arbeitnehmer, Berater und Datenverarbeiter, der Zugriff auf die personenbezogenen Daten haben und in ihre Verarbeitung einbezogen werden, sind zur Wahrung der Vertraulichkeit verpflichtet.

7. Ihre Rechte

Sie können eine Reihe von Rechten auf Ihre personenbezogenen Daten beanspruchen. Jedes dieser Rechte wird nachstehend ausführlicher beschrieben:

  • Widerruf der Einwilligung . Sie haben jederzeit die Möglichkeit, Ihre Einwilligung zur auf Ihrer Einwilligung basierenden Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zu widerrufen.
  • Zugriff . Sie können sich jederzeit an uns wenden, um sich von uns die etwaige Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bestätigen zu lassen und ggf. über die Merkmale der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten informiert zu werden, den Zugriff auf diese Daten oder eine Kopie derselben zu erhalten.
  • Berichtigung . Sie haben die Möglichkeit, bei uns die Berichtigung oder Ergänzung Ihrer personenbezogenen Daten zu beantragen, sofern sie falsch oder unvollständig sind.
  • Löschen . Sie haben die Möglichkeit, bei uns in den nachstehenden Fällen die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu beantragen: sofern sie in Anbetracht der Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr erforderlich sind; Sie Ihre Einwilligung widerrufen; in der Folge der Ausübung Ihres Widerspruchsrechts; Ihre personenbezogenen Daten Gegenstand einer gesetzeswidrigen Verarbeitung waren oder zur Einhaltung einer gesetzlichen Verpflichtung. Wir sind nicht verpflichtet, Ihrem Antrag auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten Folge zu leisten, sofern Ihre Verarbeitung in Einhaltung einer gesetzlichen Verpflichtung oder für die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen auf gerichtlichem Weg erforderlich ist.
  • Einschränkung . VIhnen steht es frei, bei uns die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beantragen (d.h. diese Daten aufzubewahren, ohne sie zu benutzen), sofern: die Richtigkeit dieser Daten angefochten wird; ihre Verarbeitung gesetzeswidrig ist, aber Sie nicht wollen, dass sie gelöscht werden; diese Daten noch für die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen auf gerichtlichem Weg erforderlich sind; wir im Rahmen der Ausübung Ihres Widerspruchsrechts das Vorliegen zwingender Gründe prüfen. Wir sind berechtigt, Ihre personenbezogenen Daten in der Folge eines Einschränkungsantrags weiter zu benutzen: mit ihrer Einwilligung; für die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen auf gerichtlichem Weg oder zum Schutz der Rechte aller sonstigen natürlichen oder juristischen Personen.
  • Übertragbarkeit . Sie haben die Möglichkeit, sich Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gebräuchlichen und maschinenlesbaren Format übermitteln zu lassen oder ihre direkte Übermittlung an einen anderen für die Verarbeitung Verantwortlichen zu beantragen, sofern die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung oder auf einem mit Ihnen geschlossenen Vertrag basiert und die Verarbeitung automatisiert ist.
  • Digitales Erbe . Sie haben die Möglichkeit, (allgemeine oder spezifische) Verfügungen über den Verbleib Ihrer personenbezogenen Daten von Todes wegen festzulegen.
  • Widerspruch gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten aufgrund eines berechtigten Interesses. Sie können der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten widersprechen, die sich auf unser „berechtigtes Interesse“ stützt. (vgl. Artikel 5). Im Fall der Ausübung dieses Rechts sind wir verpflichtet, die Verarbeitung einzustellen, es sei denn, wir belegen das Vorliegen berechtigter und zwingender Gründe, die über Ihren Grundrechte und -freiheiten stehen, oder dies erfolgt für die Geltendmachung, Ausübung und Verteidigung von Rechtsansprüchen auf gerichtlichem Weg.
  • Widerspruch gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten zum Zwecke der Kundenwerbung . Sie sind jederzeit berechtigt, Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zum Zwecke der Kundenwerbung einzulegen.

Ferner steht es Ihnen frei, in Verbindung mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eine Beanstandung bei der zuständigen Datenschutzbehörde einzureichen. In Deutschland handelt es sich bei dieser Datenschutzbehörde um den Bundesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (http://bfdi.bund.de/).

Um Ihre Rechte bezüglich Ihrer persönlichen Daten auszuüben, senden Sie uns bitte dieses ordnungsgemäß ausgefüllte Formular an die folgende E-Mail-Adresse: donneespersonnelles-group@asmodee.com

8. Kontakt und Beschwerden

Für weitergehende Informationen über Ihre Rechte, die Ausübung Ihrer Rechte oder etwaige Beanstandungen oder Fragen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten können Sie sich jederzeit an die nachstehende Adresse wenden: donneespersonnelles-group@asmodee.com.

9. Aktualisierung des Mitteilungsblatts

Wir können dieses Mitteilungsblatt gelegentlich und insbesondere zum Zwecke der Berücksichtigung der Änderung der Rechtsvorschriften, der technologischen Fortschritte oder der geschäftlichen Best Practices ändern. Im Fall wesentlicher Änderungen werden wir Sie informieren.

Aktualisierungsdatum : 16, April 2020.

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